国际会议是指：在我国境内（不含港、澳、台地区）举办的、与会者来自3个或3个以上以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。国际会议类型主要包括：由我国有关地区和部门主办的会议；与国际组织及外国有关团体、机构共同举办或受其委托由我国有关单位承办的年会、例会及其他会议；国际组织及外国有关团体、机构单独举办的各类会议。双边会议是指：在我国境内（不含港、澳、台地区）举办的、与会者来自2个国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。双边会议属于国际会议中的一种特殊情况。

根据教育部要求，教育部直属高校举办的所有国际会议均需报教育部审批。每年下半年，教育部会通知申报下一年度国际会议。